Приемка пива в кегах: что проверить розничному магазину перед продажей

Почему приемка кегов стала важнее

После введения обязательной маркировки пива и слабоалкогольных напитков розничному магазину важно проверять не только документы в ЕГАИС, но и наличие корректного кода маркировки на кеге.

Если принять продукцию с ошибками, в дальнейшем могут возникнуть сложности при постановке кега на кран, продаже разливного пива и передаче сведений в систему «Честный Знак».

Что нужно проверить при приемке

При поступлении пива в кегах розничной точке рекомендуется проверить:

• наличие маркировки на кеге;
• читаемость кода Data Matrix;
• соответствие товара данным в документах;
• корректность товарно-транспортной накладной в ЕГАИС;
• наличие продукции в учетной системе;
• статус кода маркировки;
• срок годности продукции;
• целостность упаковки и этикетки.

Если код маркировки поврежден, не считывается или вызывает сомнения, такую продукцию лучше не принимать до выяснения обстоятельств.

Нужно ли сканировать каждую кегу при приемке

При приемке товара магазин должен убедиться, что продукция промаркирована и соответствует документам. Для проверки можно использовать сканер или мобильное приложение для работы с маркировкой.

Важно понимать, что приемка в ЕГАИС и работа с маркировкой — это связанные, но не полностью одинаковые процессы. ЕГАИС отвечает за алкогольный учет, а «Честный Знак» — за прослеживаемость маркированной продукции.

Какие ошибки встречаются чаще всего

При приемке пива в кегах розничные магазины часто сталкиваются с такими ситуациями:

• кега пришла без маркировки;
• код Data Matrix поврежден;
• код не считывается сканером;
• данные на этикетке не совпадают с документами;
• в учетной программе нет нужной товарной позиции;
• место деятельности в ЕГАИС указано неверно;
• продукция имеет истекающий или уже истекший срок годности.

Каждая из этих ошибок может привести к проблемам при дальнейшей продаже.

Что делать, если код маркировки не читается

Если код на кеге не считывается, необходимо:

1. Проверить качество печати и состояние этикетки.
2. Попробовать считать код другим сканером.
3. Проверить настройки оборудования.
4. Связаться с поставщиком.
5. Не подключать кегу к оборудованию до выяснения причины.

Возврат продукции обычно возможен только при наличии читаемой марки на упаковке или этикетке, поэтому состояние кода важно проверять сразу при приемке.

Как приемка связана с постановкой кега на кран

После приемки кега может быть подключена к оборудованию для розлива. В этот момент магазин передает сведения в систему «Честный Знак».

Если на этапе приемки были ошибки, они могут проявиться именно при подключении: система может не принять сведения, код может иметь некорректный статус, а касса не сможет корректно передавать данные о продаже.

Рекомендации для магазина

Чтобы снизить риск ошибок, рекомендуем:

• проверять маркировку сразу при получении товара;
• не откладывать сверку документов;
• обучить сотрудников работе со сканером;
• регулярно обновлять учетную программу;
• вести внутренний учет кегов;
• хранить документы по поставкам;
• заранее проверять готовность кассы к продаже маркированного пива.

Итог

Приемка пива в кегах — это не только проверка количества товара и документов. Розничному магазину необходимо убедиться, что кега промаркирована, код читается, данные соответствуют документам, а продукцию можно будет корректно поставить на кран и продать через кассу.

Чем внимательнее проведена приемка, тем меньше проблем возникнет при работе с «Честным Знаком» и ЕГАИС.