Постановка кега на кран в Честном Знаке: инструкция для розницы.
Что такое постановка кега на кран
Постановка кега на кран — это передача сведений в систему маркировки о том, что конкретная кега с пивом или слабоалкогольным напитком подключена к оборудованию для розлива.
Такой документ нужен для розничных магазинов, баров, кафе, ресторанов и других участников оборота, которые продают пиво из кег в розлив.
После подключения кега к оборудованию участник оборота должен передать сведения в ГИС МТ. Это необходимо для корректного учета маркированной продукции и дальнейшей передачи данных о продаже разливного пива через кассу.
Когда нужно передавать сведения
Сведения о подключении кега к оборудованию для розлива передаются не позднее следующего рабочего дня после подключения кега.
При этом продавец может начать розлив до получения квитанции от ГИС МТ, но рекомендуется заранее проверить код маркировки и убедиться, что кега корректно отражается в системе.
Что нужно подготовить перед постановкой кега на кран
Перед тем как подключить кегу, розничной точке необходимо проверить:
- зарегистрирована ли организация или ИП в системе «Честный Знак»;
- открыта ли товарная группа «Пиво и слабоалкогольные напитки»;
- зарегистрировано ли место осуществления деятельности в ЕГАИС;
- работает ли кассовое и учетное программное обеспечение с маркированным пивом;
- считывает ли сканер Data Matrix код с кега;
- есть ли связь с ОФД и корректная передача данных.
Если торговых точек несколько, важно убедиться, что каждая из них зарегистрирована как отдельное место осуществления деятельности.
Какие данные указываются при подключении кега
В документе подключения обычно используются следующие сведения:
- код маркировки кега;
- место осуществления деятельности;
- дата подключения;
- данные о торговой точке;
- сведения об оборудовании для розлива;
- номер крана или иной внутренний идентификатор, если он используется в учетной системе.
Рекомендуется вести внутренний учет кегов и кранов, чтобы продавцы понимали, какая кега подключена к конкретной линии розлива.
Частые ошибки при подключении кега
На практике розничные магазины чаще всего сталкиваются со следующими ошибками:
- код маркировки не считывается сканером;
- кега уже была ранее подключена к оборудованию;
- код имеет некорректный статус в системе;
- кега не принята в учетной системе;
- место деятельности не зарегистрировано или указано неверно;
- данные в ЕГАИС и «Честном Знаке» не совпадают;
- сканер или кассовая программа не обновлены для работы с маркированным пивом.
Если система отказывает в регистрации сведений, необходимо проверить статус кода, настройки учетной программы и корректность данных по организации.
Что делать после подключения кега
После постановки кега на кран магазин продолжает продавать пиво в розлив через кассу. При каждой продаже сведения о частичном выбытии должны передаваться через контрольно-кассовую технику.
Важно, чтобы в чеке корректно отражались:
- код маркировки;
- объем реализуемой продукции;
- наименование товара;
- данные кассы и торговой точки.
До полного расходования кега код маркировки может сохранять статус «в обороте». Полное выбытие происходит после реализации всего объема.
Рекомендации для розничных магазинов
Чтобы избежать ошибок при работе с маркировкой, рекомендуем:
- заранее проверить регистрацию всех торговых точек;
- обновить кассовое и учетное ПО;
- проверить работу сканера Data Matrix;
- обучить продавцов порядку подключения кега;
- не принимать продукцию с поврежденной или нечитаемой маркой;
- регулярно сверять данные в ЕГАИС и учетной системе;
- обращаться к поставщику при обнаружении некорректных кодов.
Итог
Постановка кега на кран — обязательный этап работы с маркированным разливным пивом. От корректности передачи сведений зависит дальнейшая продажа продукции через кассу и правильное отражение частичного выбытия в системе «Честный Знак».
Розничному магазину важно не только подключить кегу в системе, но и обеспечить правильную работу кассы, сканера, ОФД и учетной программы.